Сформируем простые правила связи и группировки и описания задач, чтобы в Jira сохранялась история, доступная для использования через неделю, месяц и даже год
Настроим работу со спринтами или на канбан досках (в зависимости от проекта/департамента). Прямо в Jira сделаем самонаполняющиеся списки задач, привязанные к аккаунту каждого члена команды. Все, что нужно будет делать сотруднику — открывать персональную доску с задачами на спринт. Наполнять и управлять списками будет менеджер, просто актуализируя задачи в проекте
После анализа ваших бизнес-процессов оставляем необходимый минимум типов задач и привязываем их к workflow. Как следствие, повышается прозрачность работы команды в компании. Благодаря простым регламентам каждый сотрудник знает, как работать с типами задач
Выработаем единую и простую систему «условных знаков», благодаря которым каждый сотрудник сможет быстро обмениваться информацией в команде без слов
План работ
Планирование
Составим план, как должна выглядеть Jira по типам задач и набору полей в них, по воркфлоу и принципу линков, по схемам доступа и др
Чистка и порядок
Приведем все имеющиеся в Jira задачи к нужной структуре, которая позволит перейти на новые настройки согласно плану (время настройки: 2 часа на 500 задач)
Настройка
Реализуем принятый план из Планирования, то есть настраиваем все сущности Jira
Личные доски
Настраиваем личные списки задач для каждого сотрудника (время настройки: 3 часа на 10 сотрудников)
Схемы доступа
Настроим ограничения и доступы к проектам и задачам (необязательно, по требованиям заказчика)
Генеральная уборка
Финально чистим Jira от накопившихся старых настроек (рекомендуется для оптимизации рабочего пространства Jira)
Дополнительно
Описание процессов, регламенты и инструкции. Обучение сотрудников и оперативная поддержка в рабочем чате
Настройка
Настройка сущностей Jira
Работаем со всеми сущностями и настраиваем их под ваши бизнес-процессы:
Уровни доступов к проектам и отдельным задачам Permissions (Schemes / Issue Security / Security Level)
