Jira — один из самых популярных сервисов для организации рабочих процессов. Однако с уходом Atlassian из России многие компании ищут альтернативу. О том, какие аналоги Jira в России существуют, в чем их плюсы и минусы рассказываем в статье.
Что такое Jira
Какие есть аналоги Jira
– Планиро
– Pyrus
– YouGile
– Kaiten
– WEEEK
– Bitrix24
– Yandex Tracker
– Мегаплан
– Eva
– Flowlu
Резюмируем
Что такое Jira
Jira — платформа, которая изначально создавалась как инструмент для разработчиков, но со временем выросла до комплексного решения, которое используют в работе разные специалисты. С помощью Jira можно управлять продуктом и проектами по методу DevOps, вести документооборот, общаться и обмениваться файлами, формировать отчеты и аналитику.
Источник: atlassian.com
Сервис удобен для компаний, которые используют Agile: есть канбан-доски и диаграмма Ганта для ведения спринтов. Его главная идея — в том, что каждый бизнес уникален, поэтому универсального решения быть не может. Другими словами, Jira — платформа, где можно собирать и донастраивать функциональность исходя из потребностей.
В бесплатной версии можно подключать до 10 пользователей и использовать 2 Гб облачного хранилища. В платной — до 10 тыс. пользователей и от 250 Гб.
Какие есть аналоги Jira
Планиро
Система управления проектами с минимальным функционалом: ведение задач, планирование, учет времени, канбан-доски. Здесь доступны 9 видов отчетов — включая диаграмму Ганта, учет времени и продуктивности, прогресс по проекту.
Среди плюсов — неограниченный объем хранилища и аналитика продуктивности сотрудников, которую можно использовать для перестройки процессов и программ мотивации. К базовому решению можно подключать дополнительные модули.
Из минусов: доступна только платная облачная версия — десктопная и мобильная. Есть триал-период в 14 дней, после чего каждый пользователь обойдется в 8 рублей в день (или 240 рублей в месяц). Из интеграций — только Google Календарь: импортировать файлы из CRM или Figma не получится.
Pyrus
Универсальная Low-code платформа для тех, кто управляет проектами, ведет электронный документооборот и работает с внешними контрагентами. В базовый функционал входят списки задач, канбан-доски, хранение и обмен файлами.
Среди плюсов — готовые шаблоны для типовых процессов, а также возможность самому создавать задачи по форме и делиться с коллегами. Есть база знаний, где можно создавать гайды, инструкции и обучающие материалы, скачивать и делиться с коллегами или клиентами.
У Pyrus три версии:
- бесплатная: неограниченное число пользователей, до 100 задач по форме и 1 Гб хранилища;
- платная облачная: 415 рублей за пользователя в месяц, 100 Гб, дополнительные решения для CRM и техподдержки, трекеры для бизнес-процессов и готовые интеграции из маркетплейса;
- платная коробочная: от 82,5 тыс. рублей в месяц, с ежеквартальными обновлениями, неограниченным хранилищем, доступом к API и базам SQL, обучением пользователей.
Расширять функционал можно за счет интеграций с популярными мессенджерами, таск-трекерами, маркетплейсами и CRM — включая 1С, amoCRM, HeadHunter, Ozon, Google Drive, Dropbox и Jira. Low code означает, что все изменения можно вносить самим, через визуальный интерфейс. Если нужно настроить более продвинутые опции, можно оплатить услуги техподдержки.
Из минусов — отсутствие специальных инструментов для разработчиков, только сервисы для техподдержки. Гибко настроить сервис под себя не получится: доступны стандартные интеграции, а не расширения, с помощью которых можно было бы собрать систему только с нужными опциями с нуля.
YouGile
Сервис для команд, включающий таск-менеджер, мессенджер и управление проектами с аналитикой и отчетами. Среди популярных функций — диаграмма Ганта, приоритизация и сортировка задач по разным параметрам, дедлайны с напоминаниями.
Версии есть следующие:
- бесплатная облачная версия — до 10 пользователей включительно;
- платная облачная: начиная с 11 человек, от 396 рублей в месяц за каждого пользователя;
- платная коробочная — от 695 рублей в месяц с 7-дневным триалом.
Работает на всех ОС, включая Linux.
Главный минус — ограниченный функционал: YouGile подойдет, скорее, для небольших команд с минимальным документооборотом и простыми линейными процессами.
Kaiten
Еще один сервис для управления проектами, в основе которого — Agile-подход и канбан-доски.
Из плюсов — визуально простой и понятный интерфейс, похожий на Trello. Задачи можно отображать в виде списков, обсуждать в чате, встроенном в карточки, вести учет времени, формировать отчеты по эффективности и KPI. Есть интеграции с Jira, Slack и Trello.
Для команд до 10 человек включительно сервис будет бесплатным. Другие смогут выбирать из трех вариантов:
- от 420 рублей за пользователя: плюс два модуля на выбор и расширенные возможности для создания и управления досками;
- от 560 рублей: то же, но уже плюс шесть модулей;
- специальная цена — локальная версия для 100 пользователей и больше, индивидуальная настройки и сопровождение.
Минусы примерно те же, что и в предыдущем пункте: не подойдет для крупных компаний с десятками шаблонных бизнес-процессов и документов, а также потребностями в максимально гибкой настройке. Платные модули покрывают лишь стандартные функции: учет времени, аналитика, диаграмма Ганта, ресурсное планирование. Маркетплейса с готовыми интеграциями или расширениями здесь нет.
WEEEK
Сервис управления проектами на базе канбан-досок с задачами, календарем, обменом файлами, чатами, шаблонами проектов, API и аналитикой. В нем можно настраивать роли и доступы, создавать команды и базу знаний со всеми полезными файлами.
Weeek будет удобен командам с регулярными проектами в формате спринтов. В продукте есть интеграции со Slack, Telegram, Google, VK, а также возможность создавать и отслеживать воронки продаж по различным каналам.
К плюсам можно отнести и гибкие тарифы:
- бесплатная версия доступна для команд до пяти человек: можно создавать до семи проектов максимум с пятью досками в каждом, до 100 документов в Базе знаний и до трех воронок в CRM;
- для команд от десяти человек — от 199 рублей за пользователя в месяц, с безлимитными проектами, досками и документами, плюс до десяти воронок в CRM;
- для компаний от 20 и от 200 человек соответственно — по индивидуальному прайсу, с расширенными возможностями для управления доступами, проектами и досками.
Коробочную версию пока устанавливают только под запрос.
В числе недостатков пользователи отмечают отсутствие интеграции с электронной почтой и сортировки задач по важности, что неудобно при ведении больших проектов.
Bitrix24
Комплексное решение, которое объединяет CRM, CMS, документооборот, управление задачами и сотрудниками, колл-центр и техподдержку. Ближайший по функционалу аналог Jira. «Коробочная» версия работает на базе PostgrePRO, поэтому система отличается гибкостью: легко расширить и настроить под себя.
Среди ключевых преимуществ по сравнению с Jira — возможность подключить телефонию и складской учет, а также множество других интеграций с 1С, популярными CRM, мессенджерами, маркетплейсами. Отдельно отметим платформы для разработки (включая Copilot) и управление сайтами через собственную CMS. В целом, система полностью закрывает потребности даже крупных предприятий с сетью филиалов.
У Bitrix есть две облачные версии с разными тарифами:
- бесплатная: неограниченное число пользователей, 5 Гб для хранения;
- платные — от 1990 до 11 190 рублей в месяц, для 5—100+ пользователей, с 24—1024 Гб хранилища.
К возможностям добавляются решения для документооборота, HR и маркетинга, создание и управление интернет-магазинами, сквозная аналитика, электронная подпись.
К минусам можно отнести отсутствие плагинов, которые были бы разработаны специально под систему и позволяли создать полностью кастомное решение под конкретную компанию.
Бесплатной версии будет хватать только для самых простых задач, а подключение платной потребует серьезных ресурсов, включая технические,. Внедрением системы занимаются компании-посредники, которые берут отдельную плату за подключение и обслуживание.
Yandex Tracker
Внешне напоминает любой другой таск-менеджер с канбан-досками, отчетами, учетом времени, аналитикой и диаграммой Ганта. Есть также привычные База знаний (Яндекс Вики) и формы для шаблонных задач и документов.
В числе плюсов — интеграция с сервисами Яндекса, включая хранилище Yandex Cloud.
Команды до пяти человек могут пользоваться бесплатной версией, для остальных предусмотрена гибкая система тарифов: цена зависит от количества пользователей, региона (Россия или Казахстан).
Компаниям со 100 сотрудниками и больше сервис обойдется от 360 рублей в месяц за каждого пользователя, если сотрудников более 500 — индивидуально. При этом ежемесячная плата динамическая: зависит от максимального числа пользователей, которые работали с Yandex Tracker одновременно.
Поскольку изначально продукт разрабатывался как таск-трекер для внутреннего пользования Яндекса, интерфейс не самым понятным, а функциональность ограниченная. Например, чтобы добавить новые статусы или отредактировать задачи, нужно прописывать их в текстовом редакторе, а не через интерфейс. Разобраться в работе сервиса тоже не так-то просто: вики для новичков представлена текстом, без фото и видео. Доступна только облачная версия, что не подходит для крупных компаний с жесткими требованиями к защите данных.
Мегаплан
Система управления проектами и CRM, которая решает задачи маркетинга, продаж, HR, бухгалтерии. Здесь можно вести учет клиентов и следить за эффективностью сотрудников, создавать воронки продаж и строить отношения с контрагентами. Есть встроенный чат, отчеты, доски, интеграция с телефонией и электронной почтой.
Бесплатной версии в Мегаплане нет, но есть четыре тарифа от 454 до 1049 рублей за сотрудника в месяц. В каждом доступно 2 Тб хранилища, управление задачами и проектами, чаты и видеозвонки, аналитика.
Дополнительно — клиентская база, воронки продаж, складской учет. Также есть интеграции с 1С и различными сервисами для сайтов и аналитики: онлайн-чаты, метрики, виджеты звонков, системы авторизации и работы с интернет-магазинами.
Минусы — отсутствие прямой синхронизации с Яндекс.Директ или Google Ads, что затрудняет настройку сквозной аналитики. При этом большинство интеграций со сторонними сервисами платные, что увеличивает расходы на работу с системой.
Eva
EvaProject — сервис, который позиционирует себя как «российская Jira 2.0». У нее похожий интерфейс, а клиентам предлагают бесплатную миграцию из Jira на любом тарифе.
Как и в Jira, здесь есть встроенные плагины, но маркетплейса с дополнительными расширениями нет. Зато есть интеграция с Service Desk от EvaTeam и EvaWiki — аналогом Confluence.
Бесплатной версии нет, тарифы начинаются от 573 рублей в месяц за пользователя. Основной функционал включает Scrum и Kanban-доски, управление проектами, аналитику по спринтам и распределенный доступ. В расширенных пакетах есть отчеты, автоматизация проектов, интеграции с GitHub и возможность загрузить собственные плагины.
Есть облачная и коробочная версии. Внедрение доступно в разных вариантах, под разный бюджет: от базовой установки и тестирования до полного сопровождения.
Из минусов — непростой интерфейс. Кроме того, продукт требует дополнительных ресурсов как минимум на этапе внедрения и разработки собственных плагинов.
Flowlu
Система для управления проектами и финансами с CRM, бухгалтерией и базой знаний.
Из основных «фишек» стоит отметить встроенный интернет-банкинг и IP-телефонию: в маркетплейсе можно подключить интеграции с крупными банками и операторами, а также — импорт из Jira и Zendesk. Также есть решения для управления клиентами и продажами, шаблоны проектов и задач, аналитика и отчеты.
Доступны только облачные версии:
- бесплатная: базовые опции для управления проектами и клиентами, документооборот, чаты и мессенджер, база знаний;
- латные: от 2090 до 13 500 рублей в месяц, от пяти до 100 пользователей, с автоматизацией, финансовым учетом и планированием, клиентским порталом, интернет-банкингом, воронкой продаж.
Резюмируем
Практически все российские аналоги Jira имеют один недостаток — отсутствие развитого комьюнити пользователей и экспертов, где можно задать вопрос и поделиться своим опытом.
Второй минус — ограниченный набор расширений и интеграций с другими сервисами. В итоге пользователям приходится вручную синхронизировать данные из рабочих сервисов, привлекать разработчиков или пользоваться несколькими одновременно. Тогда как в Jira можно выбирать из нескольких тысяч плагинов, чтобы объединить все ключевые процессы — включая разработку, управление проектами, техподдержку и документооборот.
| Читайте, как мы работаем над проектами в Jira |
У многих решений отсутствует локальная версия, и работать можно только в облаке: Планиро, Yandex Tracker, Bitrix, Flowlu и WEEEK (в нем коробочная версия только под запрос). Это значит, что пользователи полностью зависят от сервера подрядчика: если компания перестанет поддерживать решение, есть риск потерять все данные и документы. Кроме того, локальную версию можно полностью модифицировать под себя, с соблюдением всех требований кибербезопасности и контроля доступов.
Для небольших компаний, у которых нет ресурсов для кастомной доработки и поддержки вполне подойдут простые таск-менеджеры с досками и трекерами задач — вроде Kaiten, Eva, Yandex Tracker или YouGile. Тем, у кого объемный документооборот и много шаблонных бизнес-процессов я бы посоветовал расширенные версии Bitrix24 или Pyrus, у которых есть готовые интеграции с популярными CRM, мессенджерами и агрегаторами.
Для тех, кому нужен эффективный инструмент, который можно полностью настроить под себя Jira является пока что самым удобным вариантом. Здесь можно объединить все рабочие процессы в одном сервисе, с которым одинаково удобно работать всем: от программистов и техподдержки до проект-менеджеров и бухгалтерии.
Мы помогаем установить, настроить сервис, а также поддерживаем Jira в России. Оставьте заявку – по этой ссылке, и мы проконсультируем вас по задаче.
